Bürokraft (m/w/d)

FIVE Marketing

  • 66571 Eppelborn
  • 450 € Basis
  • Eintrittsdatum: ab sofort

Wir sind ein Kreativteam und bieten innovative Produkte & Leistungen im Bereich Web und Social Media. Auch im Bereich der Verwaltung setzen wir auf modernste Technologien und suchen eine Bürokraft (m/w/d), die Lust hat unser Team im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Personal zu unterstützen.

Deine Aufgaben:

  • Allgemeinen E-Mailverkehr von zentralen Postfächern beantworten oder intern verteilen
  • Angebote & Rechnungen auf Basis von Vorlagen erstellen oder anpassen
  • Monatliche Belegübertragung (natürlich digital) für die UStVA an den Steuerberater
  • Verwaltende Tätigkeiten im Personalwesen (z.B. Neuanmeldung beim Steuerberater)
  • Hauspost sichten und weiterverarbeiten (z.B. digitalisieren)
  • Kontobewegungen prüfen / Überweisungen / Mahnwesen
  • Kontakt mit Krankenkassen, IHK, Finanzamt etc. per E-Mail, Post oder Telefon
  • Bewerbungsmanagement (Vor- & Nachbereitung)
  • Assistenz der Geschäftsführung (z.B. Terminverwaltung, Diktate transkribieren)

Deine Qualifikation:

  • Hohe Strukturiertheit und Selbstdisziplin
  • Du siehst, wo es fehlt und handelst eigenständig
  • Freundlichkeit, auch wenn du mal mit dem falschen Fuß aufgestanden bist
  • Kommunikativ im Team aber diskret in den Bereichen, wo es nötig ist
  • Du findest Lösungen statt Schuldige
  • sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
  • ein gutes Zeitmanagement
  • Typ Mensch: Mich wirft so leicht nichts aus der Bahn!
  • Abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildung oder Studium im Bereich Büromanagement und Berufserfahrung in entsprechenden Unternehmensabteilungen

Wir bieten dir:

  • Moderne und effiziente Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
  • Teamevents und gemeinsame Mittagessen
  • Flache Hierarchien und keine langen Projektmeetings
  • Flexible Arbeitszeiten bei max. 10 Std./Woche
  • einen attraktiven Fensterplatz in unserer freundlich-familiären Bürogemeinschaft im alten Bahnhofsgebäude in Eppelborn

Unser Firmengebäude im Herzen des Saarlandes – Eppelborn.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann gehört Deine Bewerbung in unser digitales Postfach!

 

Bewerbung FIVE Marketing
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Ansprechpartner:

Marcus Krämer
Mail: work@five-marketing.com