Die SBT IMMOBILIEN GRUPPE ist die Immobilienbeteiligung der Landesbank Saar und der Sparkasse Saarbrücken. Die Unternehmensgruppe ist seit 1949 als immobilienwirtschaftlicher Bestandshalter, Projektentwickler und technischer Servicedienstleiter in Südwestdeutschland und Luxemburg tätig.
Für unseren Standort Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Back Office Advisor (m/w/d) am Standort Saarbrücken.
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Ihre Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung unternehmens- und organisationsbereichsbezogener Telefonkontakte
- Besucher- und Bewirtungsmanagement
- Führen allgemeiner Korrespondenz für weitere Organisationsbereiche
- Allgemeines Aktenmanagement für weitere Organisationsbereiche
- Durchführen allgemeiner Büro- und Back Office Tätigkeiten für weitere Organisationsbereiche
- Bearbeiten des allgemeinen Maileingangs
- Eingabe von Stammdaten in das ERP-System
- Büromaterialverwaltung und -einkauf
- Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Daten- und Organisationsschnittstelle zu weiteren Organisationsbereichen
- Abwesenheitsvertretung der Teamassistentinnen weiterer Organisationsbereiche
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch aus dem Hotelfach, mit Berufserfahrung
- Akzentfreies Deutsch als Muttersprache; idealerweise Französisch als Fremdsprache
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Kommunikatives und repräsentatives Auftreten
- Strukturierte, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen; EDV-Affinität
Wir bieten Ihnen
- Unbefristete Mitarbeit in einem familiären, interdisziplinären Team
- Interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktive Festvergütung
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